Giúp Phòng TCHC số hóa các loại văn bản, công văn hành chính bằng giấy lên phần mềm thành văn bản điện tử. Cho phép Phòng TCHC tạo, thực hiện phê duyệt, quản lý, lưu trữ và tra cứu nhanh ngay trên hệ thống phần mềm bằng smartphone. Đồng thời chuẩn hóa và tối giản quy trình xử lý công văn, văn bản.
Quản lý văn bản tập trung và thống nhất, sắp xếp, phân loại theo nhóm, giảm gần như triệt để các chi phí văn phòng phẩm trong việc photocoppy, in ấn, giấy, mực…để chuyển cho các bộ phận có liên quan.
Rút ngắn thời gian xử lý văn bản: dễ dàng lưu trữ và luân chuyển các công văn, giấy tờ dưới dạng bản mềm. Hệ thống sẽ xây dựng sẵn quy trình xét duyệt công văn qua các thao tác đơn giản và nhanh gọn.
Phê duyệt công văn ngay tức thời mọi lúc mọi nơi: Ban lãnh đạo ngay tức thời nhận được thông báo có văn bản cần được phê duyệt ngay trên di động và thực hiện phê duyệt bằng điện thoại dù ở bất cứ nơi đâu.
Quản lý tiến độ xử lý văn bản, theo dõi & nhắc việc tự động đối với các văn bản sắp đến hạn/quá
Phần mềm "Quản lý nhân sự" được xây dựng nhằm đáp ứng các chuẩn nghiệp vụ trong công tác quản lý nhân sự tiền lương tại Trung tâm. Phần mềm sẽ giúp chuẩn hóa quá trình quản lý nhân sự, nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự cho toàn Trung tâm
Số hóa qui trình quản lý nhân sự, loại bỏ các giấy tờ không cần thiết, thành lập hồ sơ nhân sự điện tử để quản lý toàn bộ quá trình công tác, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương, nghỉ hưu của cán bộ/công chức tại Trung tâm.
Tự động thống kê, tính toán lương thưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,, thuế TNCN, in bảng lương.
Xuất báo cáo đánh giá cán bộ/công chức theo tháng/quí/năm từ đó đề ra các hình thức khen thưởng, tăng lương...
Nhắc sự kiện tự động: tự động ra thông báo nhắc danh sách nhân sự sắp sinh nhật, danh sách nhân sự sắp về hưu, danh sách nhân sự sắp tăng lương..